I've been looking through the whole internet looking for a How to or a code to list my Shared Drive files. At the beggining I found one that seemed to work but after further testing it had major flaws with the way it scanned folders.
Now I've apparently found again some code that I had to adapt to use in order to make it work with Shared Drives but I managed to do it. My only issue is that it only seems to to list the files inside the first folder/subfolder it finds and doesn't loop. My issue is that it is too fast for me to diagnose and after a whole weekend of setup of my spreadsheet I don't have the time nor the knowledge to fix it myself.
Here is the code that I adapted to work with Shared Drives:
function ListarTodo() {
/* Adapted from Adapted Code written by @Andres Duarte and Adapted by @Eric Aya in this link:
https://stackoverflow.com/a/63267959/18311037
*/
// Lista todos los archivos de una carpeta y de sus sub carpetas, y toma el nombre de la carpeta a analizar del nombre de la hoja activa.
// List all files and sub-folders in a single folder on Google Drive, and get the name of the activesheet to know the folder desired.
var parentFolder = DriveApp.getFolderById("INSERT YOUR FOLDER ID HERE");
// Declaramos la hoja // declare this sheet
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('INSERT YOUR SHEET NAME HERE');
// Borramos los datos de la hoja // clear any existing contents
sheet.clear();
// Agregamos una linea con los titulos // append a header row
sheet.appendRow(["Carpeta","Nombre Archivo", "Fecha ultima modificacion", "Tamaño MB", "URL", "ID", "Descripción", "Tipo archivo"]);
// getFoldersByName = obtener una coleccion de todas las carpetas en la unidad Drive que tienen el nombre buscado "foldername".
// folders es un "iterador de carpetas" pero hay solo una carpeta para llamar por el nombre, por eso tiene un solo valor (next)
// getFoldersByName = Gets a collection of all folders in the user's Drive that have the given name.
// folders is a "Folder Iterator" but there is only one unique folder name called, so it has only one value (next)
var folders = parentFolder.getFolders();
var foldersnext = folders.next();
var lintotal = 2;
//Iniciamos la funcion recursiva // Initiate recursive function
lintotal = SubCarpetas(foldersnext, parentFolder.getName(), lintotal);
}
function SubCarpetas(folder, path, cantlineas) {
cantlineas = ListarArchivos(folder, path, cantlineas);
var subfolders = folder.getFolders();
while (subfolders.hasNext()) {
var mysubfolders = subfolders.next();
var mysubfolderName = mysubfolders.getName();
var newpath = "";
newpath = path + "/" + mysubfolderName;
cantlineas = SubCarpetas(mysubfolders, newpath, cantlineas);
}
return(cantlineas)
}
function ListarArchivos(mifoldersnext, mipath, milintotal) {
var datos = []; //array temporal que vamos a usar para grabar en la hoja
var files = []; //array con todos los archivos que encontramos en la carpeta que estamos evaluando
var file = []; //array que usamos para volcar los datos de cada archivo antes de guardarlo
var total = 0;
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var myfiles = mifoldersnext.getFiles();
// Creamos un array con los datos de cada archivo y guardamos el total de archivos
while (myfiles.hasNext()) {
files.push(myfiles.next());
total++;
}
//ordenamos el array por nombre de archivo alfabeticamente //sorts the files array by file names alphabetically
files = files.sort(function(a, b){
var aName = a.getName().toUpperCase();
var bName = b.getName().toUpperCase();
return aName.localeCompare(bName);
});
////
var vuelta = 0;
var bulk = 10; //Definimos la cantidad de lineas a grabar cada vez, en la hoja de la planilla GoogleDoc
var linea = milintotal; //definimos en que linea vamos a grabar en la planilla
for (var i = 0; i < files.length; i++) { //recorremos el array de archivos y formateamos la informacion que necesitamos para nuestra planilla
file = files[i];
var fname = file.getName(); //nombre del archivo
var fdate = file.getLastUpdated(); //fecha y hora ultima modificacion
var fsize = file.getSize(); //tamaño del archivo, lo pasamos de byte a Kbyte y luego a Mb
fsize = +fsize.toFixed(2); //lo formateamos a dos decimales
var furl = file.getUrl(); //url del archivo
var fid = file.getId(); //id del archivo
var fdesc = file.getDescription(); //descripcion
var ftype = file.getMimeType(); //tipo de archivo
datos[vuelta] = [mipath+" ("+total+")", fname, fdate, fsize, furl, fid, fdesc, ftype]; //ponemos todo dentro de un array temporal
vuelta++;
if (vuelta == bulk) {//cuando alcanza la cantidad definida, guarda este array con 10 lineas y lo vacía
linea = milintotal;
// Logger.log("linea = "+linea); //DEBUG
// Logger.log("vuelta = "+vuelta); //DEBUG
// Logger.log("total = "+total); //DEBUG
// Logger.log("lintotal = "+milintotal); //DEBUG
// Logger.log("registros en datos = "+datos.length); //DEBUG
// Logger.log("data = "+datos); //DEBUG
sheet.getRange(linea, 1, bulk,8).setValues(datos); //guardamos los datos del array temporal en la hoja
SpreadsheetApp.flush(); //forzamos que aparezcan los datos en la hoja - sin esto los datos no aparecen hasta terminar (genera mucha impaciencia)
milintotal = milintotal + vuelta;
datos = []; //vaciamos el array temporal
vuelta = 0;
}
}
if (datos.length>0) {//Al salir del bucle grabamos lo que haya quedado en el array datos
linea = milintotal;
// Logger.log("linea = "+linea); //DEBUG
// Logger.log("vuelta = "+vuelta); //DEBUG
// Logger.log("total = "+total); //DEBUG
// Logger.log("lintotal = "+milintotal); //DEBUG
// Logger.log("registros en datos = "+datos.length); //DEBUG
// Logger.log("data = "+datos); //DEBUG
sheet.getRange(linea, 1, datos.length,8).setValues(datos);
SpreadsheetApp.flush(); //ansiolítico
milintotal = milintotal + datos.length;
datos = [];
vuelta = 0;
}
return (milintotal)
}
And here is the LINK to the original comment/code.
I'm new to StackOverflow so I'll do my best to mark the solutions and give feedback on the answers.
